نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون سهند

نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون سهند سيستم دبيرخانه سهند نرم افزاري است توانا براي مديريت امور دبيرخانه سازمانها و شركتهاي مختلف با قابليت هاي بسيار و امنيت بالا كاربردي آسان و با مزيتهاي منحصر به فرد. در اين سيستم ثبت گردش كليه مكاتبات سازمان بصورت الكترونيك به همراه اصل نامه و يا هرگونه سند ديگري در اين سيستم به روش الكترونيكي ثبت و ذخيره ميشود. دبيرخانه بدون كاغذي سهند با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن امور اداري باعث افزايش اطمينان و دقت در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراكندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حركت به سوي استانداردهاي نوين جهان در اين را بطه گرديده است. امكانات اين نرم افزار : 1- ظاهري زيبا و كاربر پسند 2- امكان قابليت تعريف انواع قالب نامه 3- ثبت كليه مشخصات نامه صادره ، وارده اهم از : نوع نامه – طبقه بندي نامه – ارجعيت نامه – تاريخ ثبت شماره نامه – مضمون نامه – رونوشت ها و .... 4- تعريف ثبت طرف مكاتبات،مشخصات كامل و نمايش ليست افراد ثبت شده 5- امكان ثبت نام ها و پيوست هاي يك نامه اهم از عطف ، پيرو ، بازگشت 6- امكان ثبت پيوست هاي نامه از جمله pdf و docوjpg و ... 7- امكان نمايش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... 8- امكان چاپ نامه هاي صادره – وارده ارسال نشده و... 9- جستجو سريع و تركيبي بر اساس موضوع – مضمون – تاريخ – شماره – تاريخ – عطف - پيرو 10- امكان اصلاح و ويرايش نامه هاي ثبت شده 11- امكان دسترسي به نامه هاي عطف ، پيرو و بازگشت 12- امكان رزرو شماره نامه قبل از وارد كردن اطلاعات 13- امكان اتصال به انواع اسكنر هاي موجود در بازار 14- امكان ثبت عمليات بايگاني به اساس بايگاني زونكن و پرونده 15- امكان گزارشگري بر اساس:فروشنده – گيرنده – رونوشت – شماره – موضوع نامه – كاربرو... 16- امكان ثبت نمونه آماده مضمون نامه(براي سرعت بخشيدن به كار) 17- امكان ثبت اقدام كننده (جهت بررسي هاي لازم) 18- امكان نمايش نامه هاي ارسال نشده (ثبت و پيگيري) 19- امكان روئيت مشخصات نامه ونمايش نامه هاي قبلي وبعدي بدون نياز به بازشدن ليست نامه ها 20- امكان ثبت پاراف براي نامه هايي كه پاراف دارند 21- امكان مشاهده ليست نامه ها بر اساس ارجعيت (معمولي، فوري، آني) 22- امكان مشاهده پيوستهاي pdf و... هر نامه 23- امكان ثبت كاربر و تعريف سطح دسترسي براي آنها 24- امكان تعريف يك يا چند دبير خانه در يك سيستم 25- امكان تعريف پيش كد براي دبير خانه جهت شماره گذاري نامه ها 26- امكان تهيه نسخه پشتيباني از فايل هاي اطلاعاتي 27- امكان ثبت عملياتي كه كاربر بر روي سيستم انجام ميدهد (رد پاي كاربر) 28- امنیت بالا جهت جلوگیری از سرقت داده ها 29- مرتب سازی نامه ها بر اساس (گیرنده-فرستنده-تاریخ-شماره نامه و ...) 30- قابلیت ایمیل کردن نامه ها 31- قابلیت ارسال نامه ها به کاربران سیستم 32- قابلیت تغییر رنگ و پوسته نرم افزار جهت جلوگیری از خستگی sahand.kavir@yahoo.com info@sahand-kavir.com www.sahand-kavir.com